崗位職責
1. 日常工作支持
協助執行董事制定工作計劃、整理會議紀要及重要文件歸檔。
安排執行董事的日程管理，包括會議預約、行程規劃及提醒事項。
起草并審核相關報告、公文及信函，確保內容準確無誤。
2. 項目協調與跟進
協助執行董事參與公司重點項目推進，跟蹤項目進度，協調內外部資源。
收集并分析項目相關數據，為決策提供支持材料。
3. 對外聯絡與商務接待
代表執行董事與政府機構、合作伙伴、客戶等進行溝通對接。
負責重要客戶的接待安排，確保接待流程順暢且符合公司形象要求。
4. 出差陪同與事務處理
配合執行董事出差，負責差旅安排（如機票、酒店預訂）及隨行事務處理。
在出差過程中，及時反饋現場情況，協調解決突發問題。
5. 信息收集與整理
定期收集行業動態、市場信息及政策法規，為執行董事提供參考依據。
整理并匯總關鍵業務數據供領導決策使用。
6. 其他臨時任務
根據執行董事的要求，完成其他交辦的專項任務或緊急事務。
任職要求
1. 基本條件
男性優先，形象氣質佳，年齡30-45歲之間。
全日制本科及以上學歷，專業不限，管理類、經濟類、語言類等相關專業優先。
2. 工作經驗
具備3年以上行政助理、秘書或相關崗位工作經驗，有高管助理經驗者優先。
熟悉企業運營流程，了解商務禮儀規范。
3. 技能要求
熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備較強的文字功底。
具備良好的時間管理能力，能夠高效統籌多任務。
普通話標準，如有外語能力（如英語口語流利）將視為加分項。
4. 個人素質
性格沉穩，責任心強，具備較強的保密意識。
溝通能力強，善于處理人際關系，應變能力突出。
能夠接受較高強度的工作節奏及頻繁出差安排。